THỰC TẬP SINH HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• Hỗ trợ công tác Hành chính – Nhân sự tại công ty, đảm bảo hoàn thành các công việc được giao và hỗ trợ triển khai các hoạt động nội bộ theo hướng dẫn của quản lý.

II. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM

1. Nhiệm vụ chính

• Hỗ trợ công tác tuyển dụng:

  • Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng

  • Lọc CV, sắp xếp lịch phỏng vấn, hồ trợ tiếp nhận nhân sự mới

• Hỗ trợ quản lý hồ sơ:

  • Sắp xếp lưu trữ hồ sơ

  • Hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng, giấy tờ và các thủ tục liên quan

• Hỗ trợ tổ chức sự kiện và hoạt động nội bộ:

  • Phối hợp các bộ phận liên quan tổ chức hoạt động truyền thông nội bộ: 08/03, 20/10, Company Trip,...

  • Đào tạo nội bộ: xếp lịch, quản lý lịch đào tạo, thông báo và chuẩn bị tài liệu có liên quan

• Hỗ trợ các công tác hành chính: Chấm công, vệ sinh văn phòng, quản lý văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, công tác, chi tiêu văn phòng,...

• Các công việc khác được phân công phù hợp với năng lực và phạm vi.

2. Nhiệm vụ khác

• Quản lý tài sản được phân giao, tối ưu hóa nguồn lực; Đề xuất giải pháp nhằm cải tiến nâng cao hiệu quả công việc

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng Phòng Nhân sự (tham gia dự án, góp ý quy trình, tham gia hoạt động đoàn thể, điều động hỗ trợ nhân sự) phù hợp với năng lực và phạm vi.

III. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

1. Trình độ và kinh nghiệm

• Trình độ Đại học 

• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các trường Đại học/ Cao đẳng

2. Kiến thức chuyên môn

• Am hiểu hoạt động tổ chức và lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp

• Nắm rõ quy trình, quy định và nội quy công ty

3. Năng lực và kỹ năng

• Có kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực nhân sự

• Có khả năng quan sát, đánh giá và ra quyết định

• Có tư duy phân tích về hành vi và mong muốn của con người

• Làm việc nhóm, làm việc độc lập

4. Khác

• Tiếng Anh là lợi thế.

IV. QUYỀN LỢI

• Hưởng trợ cấp học việc theo quy định Công ty và Theo năng lực

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định. Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13.

• Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp.

• Cơ hội tham gia các hoạt động chương trình liên quan đến Coaching, Phát triển nhân tài,...

• Được phát triển kỹ năng quản lý và nâng cao năng lực cá nhân (Leadership, Coaching, Quản trị cảm xúc…).

• Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng, có cơ hội thành nhân sự chính thức

V. THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Thứ 2 đến Thứ 6: 8h00 - 12h00; 13h30 - 17h30 (Từ tháng 5  đến tháng 12)

• Làm việc Thứ 7 (từ tháng 1 đến hết tháng 4) 

• Tầng 7, Tòa nhà Diamond Flower Tower, 48 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội

VI. THÔNG TIN ỨNG TUYỂN

Liên hệ: Ms. Nguyễn Trang – Phụ trách nhân sự
Điện thoại: 0868 951 078
Email: trangnt@bhm.com.vn